Isännöinin palvelut, perussopimus
Isännöitsijä hoitaa taloyhtiön hallinnolliset, taloudelliset ja tekniset tehtävät asunto-osakeyhtiölain (1599/2009) ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti sekä taloyhtiön hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti.
Hallinnolliset tehtävät
- Hallituksen kokousten valmistelu, kokousmateriaalien laatiminen
- Yhtiökokousten valmistelu, kokousmateriaalien laatiminen ja ilmoitusten toimittaminen (ASOYL 6:18-19)
- Kokouspöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi
- Osakeluettelon ylläpito (ASOYL 2:12-13)
- Ohjelmistokulut
- Ohjelmistojen rajapintamaksut (mm. maanmittauslaitos)
- Kiinteistöä koskevien sopimusten hallinta ja valvonta
- Viranomaisyhteydet , ilmoitukset(järjestäminen)
- Osakkaiden ilmoitusten sekä yhteydenottojen vastaanotto ja käsittely
- Järjestyssääntöjen noudattamisen valvonta
- Kunnossapitotarveselvityksen päivittäminen (ASOYL 6:3)
- Muuttoilmoitusten käsittely
- Asukasluettelon ylläpito
- Tiedoitus hallitukselle, osakkaille ja asukkaille (mm. lakimuutokset, käytännön asiat, korjaushankkeet, vahingot- ja viat jne…)
- Tietojen tallennus sähköisiin järjestelmiin
- Taloyhtiöportaalin käyttöoikeuksien luominen ja hallinta (hallitus, osakkaat, asukkaat)
- Infopaketti uusille osakkaille
Taloudelliset tehtävät
- Talousarvion laatiminen hallituksen hyväksyttäväksi
- Kirjanpidon hoitaminen kirjanpitolain (1336/1997) mukaisesti
- Tilinpäätöksen laatiminen ja toimintakertomuksen valmistelu
- Vastikkeiden ja muiden maksujen seuranta
- Maksumuistutusten ja perintätoimien käynnistäminen
- Laskujen vastaanoton ja lähettämisen järjestäminen
- Laskujen hyväksyminen ja maksaminen hallituksen valtuutuksen mukaisesti
- Yhtiön talouden seuranta ja raportointi hallitukselle
- Vuosiveroilmoituksen tekeminen verottajalle
- Hallituksen palkkioiden maksu 1x vuosi
- Laina-asioiden hoitaminen hallituksen päätösten mukaisesti
- Vesimittareiden tasauslaskutus 1 x vuosi
- Vakuutusten riittävyyden valvonta
Tekniset tehtävät
- Kiinteistön kunnon seuranta yhdessä hallituksen kanssa
- Vikailmoitusten vastaanotto, pienten korjausten tilaaminen
- Osakkaiden muutostyöilmoitusten vastaanotto ja niiden käsittely
- Huoltoyhtiön toiminnan valvonta ja ohjaaminen
- Energia- ja vesikulutuksen seuranta ja optimointi
- Pelastussuunnitelman/energiatodistuksen ajantasaisuuden varmistaminen
- 1x kiinteistökierros / vuosi
- Mahdolliset kulukorvaukset, kuten esim. KM korvaukset sisältyy sopimukseen.
Kaikki sopimuksemme ovat räärälöitävissä myös tarpeidenne mukaan.
Mikäli ette ole tyytyväisiä palveluun, on kaikilla sopimuksillamme vain 1 kuukauden irtisanomisaika.