Uuden taloyhtiönasiakkuuden perustaminen isännöinti ja taloushallinnon järjestelmiin on aikaa vievä ja tarkkuuta vaativa työ uudelle isännöintitoimistolle. Monet isännöintitoimistot perivät satojen eurojen maksua uuden asiakkuuden perustamisesta.
Meillä PP-Kiinteistöpalveluilla uuden asiakkuuden perustaminen ei maksa mitään. Kun päätätte tehdä isännöintisopimuksen kanssamme, teidän tarvitsee vain allekirjoittaa sopimus. Huolehdimme kaikesta muusta.
- hallituksen kokouksen järjestäminen koskien isännöinnin vaihtoa
- pöytäkirja kokouksesta
- vanhan isännöintisopimuksen irtisanominen
- materiaalin hankinta edelliseltä isännöintitoimistolta
- taloyhtiön uuden laskutusosoitteen ilmoitus kaikille asianosaisille
- uuden isännöinnin yhteystietojen ilmoittaminen kaikille asianosaisille
- taloyhtiön tietojen ja dokumenttien siirto uuteen järjestelmään
- taloyhtiön taloushallinnon tietojen siirto uuteen järjestelmään
- vaihdosta tiedottaminen asukkaille ja osakkaille> infopaketti
- taloyhtiöportaalin käyttö-oikeuksien jako ja perehdytys järjestelmään
- taloushallinto portaalin käyttö-oikeuksien jako ja perehdytys järjestelmään
- ilmoitus PRH isännöinnin vaihtumisesta
Tarvittaessa (maksullinen)
- avainhallinnan järjestäminen
- paperisten dokumenttien skannaus digitaaliseen muotoon ja tallennus taloyhtiön isännöinnin järjestelmään
Ymmärrämme, että isännöitsijän vaihtaminen saattaa herättää ajatuksia ylimääräisestä vaivasta. Haluamme kuitenkin luvata teille yhden asian: me hoidamme kaiken siirtoon liittyvän työn puolestanne.
Tavoitteemme on, että isännöinnin siirto on teille osakkaille ja hallituksen jäsenille sujuva ja mutkaton prosessi.
Tähtäämme siihen että, ainoa asia, jonka tulette siirrosta huomaamaan, on se, että isännöintipalvelu on muuttunut aiempaa ripeämmäksi, läpinäkyvämmäksi ja laadukkaammaksi.