Hallinto ja päätöksenteko
- Yhtiökokoukset ja hallinto: Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten järjestäminen sekä pöytäkirjat.
- Viranomaistehtävät: Viranomaisilmoitukset, lakisääteisten velvoitteiden valvominen sekä viranomais- ja lakiasioiden seuraaminen ja niistä tiedottaminen hallitukselle.
- Osakas- ja asukasluettelon ylläpito.
- Sopimushallinta: Taloyhtiön yleisten sopimusten (kuten huolto, vakuutukset, siivous) hallinta.
- Tiedottaminen ja viestintä: Yleinen tiedottaminen hallitukselle, osakkaille ja asukkaille sekä infopaketit uusille osakkaille ja asukkaille.
- Digitaaliset palvelut: Taloyhtiötietojen tallentaminen ja ylläpito sähköisiin järjestelmiin (mukaan lukien taloyhtiöportaalin käyttöoikeus hallitukselle ja osakkaille).
Taloushallinto ja kirjanpito
- Kirjanpito: Juokseva kirjanpito kirjanpitolain (1336/1997) mukaisesti.
- Laskutus ja maksuliikenne: Ostolaskujen käsittely sopimuksen mukaan, vastikelaskutus sekä myynti- ja ostoreskontran seuranta.
- Talousarvio ja tilinpäätös: Vuotuinen talousarvio (budjetti) sekä tilinpäätöksen (sis. tilinpäätöskertomus) laadinta.
- Veroilmoitukset: Vuosiveroilmoituksen laatiminen ja toimittaminen verottajalle.
- Maksuseuranta: Maksuvalvonta ja tarvittaessa perinnän käynnistäminen sekä järjestäminen.
- Talouden seuranta: Yhtiön talouden ja sen kehityksen aktiivinen seuranta sekä siitä tiedottaminen hallitukselle.
Tekninen isännöinti ja kiinteistönpito
- Kunto ja seuranta: Kiinteistön kunnon ja järjestelmien yleinen seuranta.
- Huollon valvonta: Kiinteistöhuollon työn laadun ja sopimusten valvonta.
- Remontit ja muutokset: Osakkaiden muutostyöilmoitusten (remontit) käsittely.
- Vikailmoitukset: Arkipäivän vikailmoitusten vastaanotto ja korjaustöiden tilaaminen.
Asukas- ja osakaspalvelut
- Neuvonta: Ystävällinen neuvonta ja yhteydenpito asukkaiden kanssa.
- Asumisen koordinointi: Arjen asumisasioiden koordinointi.
- Häiriötilanteet: Asumishäiriötilanteisiin reagointi ohjeiden mukaan.
Alkaen 199,90 €/kk (alv 0%), sisältää yllämainitut palvelut. Sopimus on AINA myös räätälöitävissä täysin tarpeidenne mukaan.